المسمّى الوظيفي: موظف مبيعات – إصدار فواتير العملاء

مكان العمل: شركة الأمانة كير – مصراتة

الدوام: دوام كامل – في مقر الشركة

الراتب: 1,500 دينار ليبي

الملخص الوظيفي

مسؤول عن استقبال العملاء، إصدار الفواتير عبر نظام Odoo، متابعة حركة المبيعات اليومية، تنظيم مستندات البيع، وضمان إدخال بيانات دقيقة في النظام. يعمل بشكل مباشر مع قسم المبيعات والإدارة المالية لضمان سير العمل بشكل سلس.

المهام والمسؤوليات

• إصدار فواتير العملاء اليومية على نظام Odoo بدقة.

• إدخال بيانات المبيعات ومراجعتها قبل التأكيد النهائي.

• فتح أوامر البيع ومتابعتها حتى مرحلة التسليم والدفع.

• تسجيل المدفوعات النقدية أو عبر الحسابات وربطها بالفواتير.

• أرشفة معاملات العملاء داخل النظام وتنظيم ملفاتهم.

• تنسيق العمل بين المخازن والمبيعات لضمان توفر الكميات.

• إعداد تقارير يومية/أسبوعية عن الفواتير والمبيعات.

• التواصل مع العملاء بشأن الفواتير، الرصيد، أو الملاحظات.

• التعامل مع الأخطاء في الفواتير وتصحيحها حسب سياسات الشركة.

• دعم فريق المبيعات في المهام المكتبية المطلوبة.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسب وبرامج الإدارة.

• يفضّل خبرة مسبقة في نظام Odoo (يمكن توفير تدريب).

• دقة عالية في إدخال البيانات ومتابعة التفاصيل.

• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.

• مهارات تواصل جيدة مع العملاء.

• القدرة على العمل تحت ضغط وسرعة التنفيذ.

المؤهلات

• مؤهل جامعي أو دبلوم في: إدارة أعمال، محاسبة، مبيعات، أو أي تخصص مشابه.

• خبرة 0–2 سنوات في مجال المبيعات أو الفواتير.

• اللغة العربية مطلوبة، الإنجليزية ميزة إضافية.

مزايا الوظيفة

• تدريب كامل على نظام Odoo.

• بيئة عمل منظمة ومحترفة.

• حوافز مرتبطة بالأداء (عند توفرها).

المسمّى الوظيفي: مدير الموارد البشرية – HR Manager

مكان العمل: شركة الأمانة كير – مصراتة

الدوام: دوام كامل – في مقر الشركة

الراتب: 3,000 دينار ليبي

الملخص الوظيفي

مسؤول عن إدارة جميع عمليات الموارد البشرية داخل الشركة، بما في ذلك التوظيف، تنظيم العقود، متابعة الحضور، تقييم الأداء، إدارة ملفات الموظفين، وتطبيق أنظمة وسياسات الموارد البشرية. يعمل بشكل مباشر مع الإدارة العليا لضمان تحقيق بيئة عمل منظمة، منتجة، ومتوافقة مع قوانين العمل.

يشترط خبرة قوية في نظام Odoo HR وإدارة الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف الكامل على قسم الموارد البشرية داخل الشركة.

• إدارة ملفات الموظفين (العقود، التجديد، الأرشفة، إنهاء الخدمة).

• متابعة الحضور والانصراف على نظام Odoo HR وتصحيح الأخطاء عند الحاجة.

• قيادة عملية التوظيف: نشر الإعلانات، فرز السير الذاتية، إجراء المقابلات، إعداد عروض العمل.

• متابعة فترة التجربة وتقييم الموظفين بشكل دوري.

• وضع وتطوير سياسات الموارد البشرية وإجراءات العمل.

• حل النزاعات والمشكلات بين الموظفين بشكل احترافي.

• إعداد تقارير شهرية للإدارة العليا حول أداء الموظفين والهيكل التنظيمي.

• تنظيم الدورات التدريبية وبرامج تطوير المهارات.

• دعم المديرين في تطبيق اللوائح والأنظمة التشغيلية.

• الإشراف على الرواتب بالتعاون مع قسم الحسابات.

المهارات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الموارد البشرية.

• إجادة استخدام نظام Odoo HR بشكل احترافي.

• مهارات قوية في القيادة واتخاذ القرار.

• مهارات تواصل ممتازة وإدارة علاقات الموظفين.

• الدقة العالية والقدرة على تنظيم الملفات وتنفيذ السياسات.

• مهارات تحليلية وإدارية متقدمة.

• القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد.

المؤهلات

• شهادة جامعية في إدارة أعمال، موارد بشرية، أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة مثبتة في العمل الإداري وإدارة شؤون الموظفين.

• القدرة على إعداد التقارير المهنية.

• يفضّل إجادة اللغة الإنجليزية الأساسية.

مزايا الوظيفة

• راتب ثابت 3,000 دينار ليبي.

• منصب إداري قيادي داخل الشركة.

• تدريب على أنظمة Odoo عند الحاجة.

• بيئة عمل محترفة ومستقرة.

• فرص تطوير حقيقية مع توسع الشركة.